Fare un’esposizione chiara ed efficace di fronte ad una platea non è semplice soprattutto se si è pervasi dall’ansia e la situazione spesso si complica se ci si trova in un contesto lavorativo, la paura di parlare in pubblico è un problema diffuso tra gli italiani, con ben il 40,6% della popolazione che ne affetto e tra il 10 e 15% delle persone almeno una volta nella vita ha provato questa sensazione.
Questo timore può diventare un vero ostacolo nella vita professionale e personale in quanto, spesso, il successo dipende dalla capacità di esprimersi in modo chiaro e convincente, la buona notizia è che esistono metodi specifici che impiegati nel modo corretto riescono a trasformarlo in un assoluto punto di forza.
“Solo esercitando, sviluppando e mettendo in gioco costantemente le proprie capacità, si può imparare a parlare in pubblico con efficacia. L’approccio per comunicare deve essere semplice, chiaro, originale ma anche rilevante e perché no, divertente”. Spiega Edoardo Sala, Business Communication Strategist e Senior Leadership Coach.
Diplomato come attore professionista al Drama Centre di Londra, una delle più prestigiose Accademie d’Arte Drammatica del Regno Unito (dove ha calcato le tavole del palcoscenico a fianco di Tom Hardy, Michael Fassbender e molti altri talenti del teatro inglese) e Adjunct Professor in communication skills alla Graduate School of Management del Politecnico di Milano, Edoardo mette da molti anni le sue conoscenze al servizio di corporate executive, manager e team aziendali.
Per essere efficaci nella comunicazione occorre tenere presente alcuni principi fondamentali che Edoardo ci fa conoscere di seguito. Ecco quindi le 5 tecniche che possono essere adottate per superare l’ansia di parlare in pubblico e imparare ad esporsi in maniera efficace.
Mettere a fuoco: preparazione e analisi
Come un maestro d’orchestra si prepara studiando con attenzione ogni singolo spartito, così un manager prepara la sua presentazione. Saper semplificare a seconda dell’audience è fondamentale. Se parli ad un pubblico che non ha il tuo stesso livello di competenza (o competenze diverse dalle tue), è necessario essere il più genuini possibile, senza fare troppi giri di parole.
Costruisci con cura: ordina i tuoi contenuti
Pensa a una presentazione come a una casa. Ha bisogno di fondamenta solide (introduzione), delle mura forti (sviluppo), e un tetto robusto (conclusione). Le ripetizioni sono come i mattoni: posizionate strategicamente, rafforzano il messaggio. Se le persone non ricordano i tuoi messaggi chiave, come possono essere persuase? E ricorda che sederti al computer disegnando la tua presentazione prima di avere chiara la tua struttura è come costruire la propria casa senza seguire un progetto. Non lamentatevi se crolla al primo soffio di vento.
Sii essenziale ed invisibile: slide e minimalismo
Le slide dovrebbero essere come le spezie in una ricetta: utilizzate per esaltare, non per dominare e coprire il gusto del nostro piatto. La presentazione vera e propria sei tu, non le tue slides. E per gli appuntamenti strategici, crea due presentazioni: uno per presentare e uno da condividere come documento riassuntivo, da lasciare ai tuoi interlocutori. Non è un ‘doppio’ lavoro: è l’impegno necessario per fare la differenza. Ricorda: una presentazione brillante può cambiarti se non la vita, la carriera.
Ripeti per brillare: speaking e pratica
La naturalezza nell’esposizione non si ottiene evitando la pratica (quante volte abbiamo sentito “se ripeto troppo perdo in naturalezza”), ma portandola ad un livello superiore. Come un ballerino si allena per la perfezione, un oratore si esercita fino a diventare la miglior versione di sé stesso. Non deve cercare di sembrare naturale, deve lavorare per togliersi le maschere e diventare persuasivo.
Credi per conquistare: la forza del carisma
Il carisma non è riservato solo a pochi fortunati. Non è ‘magia’. Il carisma non è altro che “essere presente nel momento”. Per essere presenti nel momento dobbiamo però essere molto preparati, ma questo significa anche che tutti, e ripeto tutti, con la giusta preparazione possiamo essere carismatici. Dobbiamo lavorare per fare in modo che ogni elemento della nostra presentazione sia al servizio del nostro obiettivo: che è non limitarsi ad ‘informare’ il pubblico, ma trasformarlo, toccando sia la sfera razionale che emotiva, allineandolo alla nostra visione e leadership.
