Attraverso un panel d’eccezione, il webinar organizzato per il 25 marzo vuole offrire strumenti utili a travel manager e team degli uffici acquisti per trasformare questa “zona grigia” in una leva negoziale grazie a una governance digitalizzata e al controllo dei pagamenti
In un contesto economico e normativo in cui efficienza, controllo dei costi e governance dei processi sono diventati imperativi strategici, le aziende si trovano ad affrontare una sfida sempre più rilevante ma spesso sottovalutata: la gestione della cosiddetta “zona grigia”, tra mini-meeting, offsite di team e piccole trasferte di gruppo, che sfugge ai processi ufficiali e al controllo centralizzato, generando frammentazione della spesa, acquisti fuori policy e perdita di leva negoziale.
Per affrontare questo nodo strategico, Kampaay, tech company innovativa nel settore degli eventi corporate, si è fatta promotrice del webinar “Travel & MICE: viaggio nel lato oscuro della spesa eventi”, che si terrà il 25 marzo alle ore 12 in diretta streaming. L’incontro, rivolto a Travel Manager e Procurement, attraverso casi concreti, vuole fornire strategie tecnologiche per aiutare le aziende a governare la complessa “terra di mezzo” tra il viaggio d’affari e il comparto MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions).
“In molte aziende i mondi del Travel e degli Eventi non si parlano, generando una severa perdita di leva negoziale per l’azienda – commenta Stefano Brigli Bongi, co-founder & CRO di Kampaay, che modererà l’evento – La risposta a questa inefficienza risiede nell’innovazione dei modelli d’acquisto. La tecnologia ci offre le piattaforme per tracciare questa spesa invisibile e trasformare due budget frammentati in un’unica forza negoziale. Senza dimenticare l’importanza decisiva del coordinamento tra le persone. Infatti, solo attraverso una collaborazione efficace è possibile riprendere il controllo di budget e processi”.
Attraverso la partecipazione di voci autorevoli del settore, che porteranno la propria visione ed esperienza concreta, come Elisa Amerio, Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communications @ Siemens Spa e Board Member GBTA Italy, Roberta Billè, President @ GBTA Italy, Francesca Maria Montemagno, Founder & CEO @ Smartive e Daniele Aulari, Director Western Europe @ AirPlus International / GBTA Italy, l’incontro vuole approfondire come la risposta a queste sfide si trovi nell’innovazione dei modelli d’acquisto. Attraverso la centralizzazione dei fornitori su un unico Master Vendor digitale è possibile, infatti, estendere il rigore del “metodo gara”, applicato ai grandi eventi, all’intera spesa Travel & MICE. Particolare attenzione sarà dedicata anche alla governance dei pagamenti B2B: senza digitalizzazione e tracciabilità delle transazioni, il rischio di inefficienze e criticità di compliance aumenta, soprattutto in un’area ibrida dove i costi tendono facilmente a sfuggire al controllo.
