Debutta il 30 novembre la nuova piattaforma di IBC Srl, pensata per semplificare la vita dei commercialisti: automazione dei processi, chatbot intelligenti e fino al 70% di riduzione della burocrazia su carta
Nasce AI Studio, piattaforma che porta l’intelligenza artificiale nel cuore della professione contabile. Il lancio ufficiale è fissato per il 30 novembre 2025 e segna un cambio di paradigma: per la prima volta un CRM e gestionale documentale dedicato ai commercialisti integra nativamente moduli di AI generativa e agenti intelligenti progettati per semplificare la vita dei commercialisti e dei loro team.
La piattaforma, sviluppata dalla PMI innovativa italiana IBC Srl, combina in un’unica interfaccia la gestione di clienti, documenti, pratiche e scadenze, automatizzando attività ad alto dispendio di tempo come la creazione di contratti, verbali di assemblea o report. Grazie a un sistema di agenti AI, è sufficiente un template o una semplice istruzione testuale per generare in pochi secondi documenti completi, personalizzati e conformi alla normativa vigente.
Il cuore tecnologico di AI Studio è rappresentato da una serie di chatbot evoluti che dialogano direttamente con la knowledge base locale dello studio: possono essere interrogati per ottenere in tempo reale informazioni sui clienti e sui documenti archiviati, potenziando le funzionalità tradizionali di un CRM. Parallelamente, un secondo chatbot specializzato in ambito fiscale, tributario e amministrativo attinge alle banche dati ufficiali e costantemente aggiornate per fornire risposte precise, riducendo tempi di ricerca e rischio di errore umano.
Durante la fase di test, gli studi che hanno adottato AI Studio hanno registrato una riduzione media del 40% nella ricerca e classificazione di documenti, un -25% nella compilazione della modulistica e un -35% nella raccolta documenti dal cliente, confermando come l’intelligenza artificiale, applicata in modo concreto e responsabile, possa rendere il lavoro più efficiente senza snaturarne il ruolo umano. Questi risultati derivano dall’integrazione dei moduli di automazione sviluppati da IBC Srl, che sfruttano computer vision e Natural Language Processing per leggere, estrarre e organizzare i dati contenuti nei documenti, riducendo drasticamente le operazioni manuali e migliorando l’accuratezza del lavoro contabile.
“AI Studio nasce da un bisogno concreto che abbiamo osservato quotidianamente negli studi professionali: gestire in modo più intelligente la mole di informazioni, scadenze e documenti che ogni giorno transitano nei flussi di lavoro”, dichiara Daniele Pace, CEO di IBC. “Abbiamo costruito un sistema capace di integrare automazione e intelligenza in un’unica piattaforma, dove la tecnologia non sostituisce il professionista ma lo potenzia, restituendogli tempo e controllo sulle attività a maggiore valore”.
Inoltre, la piattaforma introduce anche un importante passo avanti sul piano della sicurezza e della privacy. Le comunicazioni e lo scambio di documenti con i clienti non avvengono più solo tramite email – canale spesso soggetto a diverse problematiche di sicurezza – ma all’interno di un ambiente certificato e conforme al GDPR, con accesso riservato tramite app dedicata. Il tema è tutt’altro che marginale: secondo il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, 101 Ordini territoriali hanno partecipato alla rilevazione indicando criticità anche nella gestione delle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata, confermando l’urgenza di strumenti più strutturati per la gestione dei dati sensibili. A livello globale, secondo una recente ricerca il 94 % delle organizzazioni ha registrato incidenti legati alla sicurezza via e-mail nel corso dell’ultimo anno e il 91% ha subito perdite o esfiltrazioni di dati tramite messaggi in uscita.
