La digitalizzazione sta portando una ventata di innovazione costante nel panorama tecnologico, qualcosa che interessa sia le soluzioni software che quelle hardware.
È in questo contesto che si inserisce una soluzione particolarmente all’avanguardia quale un’applicazione per la gestione dei dipendenti, sempre più adottata dalle aziende per via della comprovata efficacia che assicura nelle pratiche che ruotano intorno al personale, in modo particolare per quello che lavora da remoto.
Viene proposta in molteplici versioni differenti e stabilire qual è la migliore può non essere semplice, se non si conoscono i fattori a cui prestare maggiore attenzione. Pertanto, tra le opzioni più interessanti troviamo l’app di Dipendenti in Cloud, pensata nell’ottica di rendere i collaboratori più autonomi, facilitando per le aziende la gestione delle risorse che non operano in sede.
Cos’è un’app per la gestione dei dipendenti?
Un’app per la gestione dei dipendenti rappresenta una soluzione di ultima generazione che ha come focus le pratiche che riguardano le risorse umane di un’azienda.
A differenza dei classici software per la gestione HR questo programma è pensato per una fruizione da mobile; l’accesso che può essere conseguito tramite tablet e smartphone.
Tutto ciò è possibile grazie alla predisposizione di un account dedicato, consultabile sia dalle figure preposte all’interno dell’impresa, sia dallo stesso collaboratore.
Questo tipo di opzione è stata ideata per semplificare diverse operazioni di natura pratica e più in generale gestionale, implementando al contempo gli standard di rispetto della privacy.
L’uso di un’app per la gestione dei dipendenti aiuta a rendere il flusso di lavoro più snello ed efficiente, cosa che vale in particolar modo quando sono presenti dei collaboratori che operano da remoto.
L’azienda può dedicarsi pienamente allo sviluppo del core business, migliorando la propria gestione interna in termini di tempo e affidabilità.
Le caratteristiche di un’app di gestione dei dipendenti che può dirsi la migliore
Vediamo di seguito quali sono le caratteristiche che dovrebbe avere un’app di gestione dei dipendenti di ultima generazione. Scopriamole insieme una per una.
Le funzioni principali svolte da un’app per la gestione dipendenti
Uno dei fattori che fa maggiormente da spartiacque è rappresentato dalle funzioni a cui è in grado di adempiere un’applicazione per la gestione dei dipendenti: non tutte le soluzioni presenti in commercio sono infatti in grado di svolgere i medesimi compiti.
Accanto alle pratiche di natura amministrativa, è opportuno aspettarsi quelle che consentono di approntare una vision esaustiva e completa. Fanno parte della categoria le procedure relative alla consegna delle buste paga, alla rilevazione presenze e a quanto ruota intorno alla nota spese, solo per citarne alcune.
In alcuni casi può essere persino predisposta un’automatizzazione delle operazioni principali che vedono al centro l’assunzione di nuovi dipendenti.
Possibilità di fare un periodo di prova
Come si fa a capire se una soluzione fa al caso proprio se non si può provarla a condizioni vantaggiose?
Le migliori applicazioni per la gestione dei dipendenti mettono a disposizione un tempo gratuito di utilizzo del programma, in maniera tale da farsi un’idea di quali optional predisporre e quali invece lasciar perdere.
Questo passaggio è essenziale perché permette di fare una valutazione ottimale dello strumento in questione, sperimentandone l’utilità e decidendo se è davvero ciò che fa per sé.
Possibilità di poter gestire e interagire al meglio con i dipendenti che lavorano a distanza
Il vero plus di un’app per la gestione dei dipendenti è rappresentato dal supporto che è in grado di offrire non solo per i collaboratori che operano presso le sedi dell’azienda, ma soprattutto nel caso di quelli che svolgono le proprie mansioni a distanza.
Si rivela quindi un ausilio tra i più rilevanti in tutte quelle imprese dove vengono adottate modalità come smart working e lavoro ibrido. In che modo? Ecco i vantaggi che contraddistinguono questa soluzione:
- l’applicazione può essere scaricata facilmente dai dipendenti sui propri dispositivi mobile, i quali non devono fare altro che accedere all’account dedicato predisposto dall’azienda;
- l’azienda può interagire e gestire al meglio i dipendenti che lavorano a distanza. I collaboratori possono infatti conseguire in qualsiasi momento operazioni quali quelle inerenti timbratura, richiesta di ferie e permessi, consultazione delle buste paga e via dicendo.
Possiamo quindi concludere che per le imprese dotarsi di un’app per la gestione dei dipendenti rappresenta un’opzione che non andrebbe mai sottovalutata, in quanto al passo con i tempi e in grado di ottimizzare la gestione delle risorse umane.
