ILBE (Iervolino & Lady Bacardi Entertainment S.p.A.), una delle principali realtà nel panorama internazionale della produzione cinematografica, televisiva e di animazione, ha scelto Soldo, la fintech leader nella gestione delle spese aziendali, per migliorare l’efficienza e il controllo finanziario delle sue operazioni di produzione.
Fondata nel 2011, ILBE ha registrato una crescita significativa nel settore dell’intrattenimento, con progetti di successo presentati nei più importanti festival cinematografici come la Festa del Cinema di Roma e il Festival di Venezia. Con una struttura che coinvolge oltre 120 dipendenti e una presenza sempre più ampia a livello globale, la gestione finanziaria delle produzioni cinematografiche di ILBE è diventata sempre più complessa.
ILBE affronta costantemente sfide finanziarie tipiche delle grandi produzioni, tra cui la necessità di coordinare spese impreviste tra diversi reparti, come scenografia, costumi e attrezzature tecniche, mantenendo al contempo il controllo sui budget. Ma la gestione di centinaia di persone e il monitoraggio delle spese in tempo reale senza una piattaforma centralizzata comportavano il rischio di errori e sforamenti di budget. Basti pensare che, sul set di Ferrari con Adam Driver, per esempio, il team ha dovuto gestire 500 professionisti.
Per affrontare queste sfide, ILBE ha scelto Soldo, implementando la piattaforma per la gestione di tutte le spese di produzione. Grazie alle soluzioni offerte da Soldo, ILBE ora dispone di:
- Wallet specifici per ogni progetto: Fondi assegnati a ciascuna produzione per garantire una gestione trasparente e controllata delle risorse finanziarie.
- Carte di pagamento per ogni reparto: Ogni team di produzione ha carte Soldo dedicate, con fondi pre-approvati, che consentono una flessibilità finanziaria immediata.
- Monitoraggio in tempo reale delle spese: Un’unica piattaforma che permette al team finanziario di monitorare le transazioni in tempo reale, prevenendo sforamenti di budget e migliorando l’efficienza operativa.
Grazie a Soldo, ILBE ha migliorato significativamente la gestione dei costi di produzione, potendosi concentrare esclusivamente sugli aspetti creativi della produzione.
I portafogli specifici per la produzione aiutano ILBE a garantire che le spese rimangano entro i limiti di ciascun progetto, riducendo il rischio di sforamento del budget e migliorando la responsabilità finanziaria. L’adozione delle carte di pagamento per i singoli reparti ha ottimizzato la flessibilità operativa, permettendo agli acquisti urgenti di essere effettuati senza ritardi, mantenendo però il controllo rigoroso sui budget. Infine, il monitoraggio delle spese in tempo reale si è trasformato, rendendo più semplice la gestione delle complessità delle produzioni su larga scala. Identificando tempestivamente le potenziali discrepanze finanziarie, il team finanziario può ora prevenire i ritardi che altrimenti rallenterebbero le riprese o ostacolerebbero gli acquisti essenziali.
“Collaborare con Soldo ci ha consentito di superare le complessità intrinseche della gestione delle spese di produzione su larga scala. – ha commentato Alfonso Elefante, Production Accountant di ILBE – La nostra capacità di monitorare e controllare in tempo reale le transazioni non solo ottimizza l’efficienza operativa, ma garantisce anche una maggiore responsabilità e trasparenza finanziaria. In un settore dove ogni dettaglio conta, Soldo ci ha fornito gli strumenti necessari per preservare la creatività senza compromettere il controllo sui costi.”
“Siamo entusiasti di supportare ILBE in una collaborazione che dimostra concretamente come l’innovazione nella gestione delle spese possa trasformare le operazioni aziendali in settori complessi come quello dell’intrattenimento – ha commentato Gianluca Salpietro, Head of Sales di Soldo in Italia – Con Soldo, abbiamo fornito a ILBE una soluzione che non solo semplifica i processi, ma permette anche un controllo finanziario più rigoroso. Questo approccio integrato consente di garantire che le risorse siano allocate in modo efficace, sostenendo la crescita e l’eccellenza creativa dell’azienda.”
